Document distributie en verzendlijsten in SharePoint

U heeft de beste oplossing gevonden voor document distributie en verzendlijsten in SharePoint!

Organice Transmit
Organice Transmit regelt de distributie van documenten in SharePoint. Het distribueert meerdere documenten efficient en tegelijkertijd naar meerdere ontvangers en biedt management informatie aan documentbeheerders die de verzendlijsten moeten volgen.

Document distributie
Een distributie matrix specificeert precies welke ontvanger welke documenten moet ontvangen en hoeveel. Verder wordt gespecificeerd of de ontvanger de documenten op papier en per post of digitaal per e-mail wil ontvangen. De document distributie matrix wordt opgemaakt in SharePoint waar zowel de documenten als de ontvangers worden beheerd.

Verzendlijst
In SharePoint wordt via een verzendlijst bijgehouden wie wat wanneer ontvangen heeft. Per ontvanger kan er een taak worden gedefinieerd, bijvoorbeeld dat een document goedgekeurd of gewijzigd moet worden. Daarbij kan er een deadline worden gesteld en kan er via SharePoint rapportage gecontroleerd worden of de ontvanger aan de deadline heeft voldaan. De ontvanger ontvangt de documenten met een speciale verzendbrief. Deze verzendbrief kan in ieders eigen taal en volgens bedrijfsstandaard worden opgemaakt. Wanneer documenten zijn gewijzigd geeft de distributie matrix in Organice Transmit automatisch aan welke ontvangers de gewijzigde documenten dienen te ontvangen.

Meer informatie?

Filmpjes
Kijk eens naar de verschillende filmpjes op onze site die laten zien hoe SharePoint documenten gedistribueerd kunnen worden met Organice Transmit.

Webinars
Wij organiseren regelmatig webinars rondom bepaalde thema's, die u laten zien hoe u Organice in kunt zetten om uw documentbeheer te verbeteren.

Contact
Heeft u vragen of opmerkingen, neemt u dan direct contact met ons op.